Documento Comercial

¿ Que es un documento comercial ? 

 Documento de carácter contable que emite el vendedor al momento de realizar una transacción comercial.

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. 

MISIÓN DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES:

• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

EJEMPLOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES:

1. Factura: 

Es el documento que el vendedor envía al comprador, en el que detalla los siguientes conceptos, que constituyen sus requisitos:

Modelo do factura (forma clásica).

 A) Nombre del comprador y vendedor.

B) Nombre y domicilio y número de inscripción en el impuesto al valor agregado de quien los emite.

C) Fecha y lugar de la venta.

D) Número, que deberá guardar un orden correlativo y progresivo.

E)Cantidad,clase,precio unitario e importe total de las mercaderías.

F) Descuentos y bonificaciones, si los hubiere.

G) Condiciones de pago.

 Importancia.  Una idea de la importancia de la factura la dará el hecho de existir muy pocos comerciantes, por reducida que sea la escala en que operen, que no la usen, pues lo« elementos que contienen encierran los datos que, imprescindiblemente, debe conocerse en la compraventa. En efecto; por la factura, tanto el vendedor como el comprador conocen:

A) La fecha de la operación.

B) A quién se vendió o a quién se compró.

C) Bajo qué condiciones de pago se convino la compraventa.

D) Qué clase y cantidad de mercaderías salieron de un negocio o se incorporaron al mismo.

E) El precio: que para el vendedor es el de venta; para el comprador, el de costo.

El vendedor conserva en su archivo el duplicado de la factura y, valiendo éste lo que un comprobante interno, le permite realizar y controlar las anotaciones en su contabilidad. El comprador conserva el original de la factura como comprobante externo para hacer lo mismo en sus libros.

2. Factura de crédito fiscal: 

El concepto de crédito fiscal tiene varios usos, en general vinculados a los distintos países. Puede hacer referencia, por ejemplo, a la posibilidad que tiene una empresa de reducir los impuestos que abona en su país a través de aquellos que pagó a un gobierno extranjero por alguna operación de comercio internacional.

En otras palabras, puede afirmarse que el crédito fiscal es un monto en dinero a favor del contribuyente. A la hora de determinar la obligación tributaria, el contribuyente puede deducirlo del débito fiscal (su deuda) para calcular el monto que debe abonar al Estado.

3. Nota de débito: 

Es el documento que un comerciante remite a otro, haciéndole saber que ha cargado en su cuenta un importe determinado, por el motivo que en el mismo especifica.

Un ejemplo aclara lo expuesto; un comerciante radicado en el interior conviene con otro en que le venderá una determinada mercadería, estableciendo que el precio dado se entiende “pues-tas las mercaderías sobre vagón”. Sin embargo, para facilitar la operación, el vendedor paga el flete en la estación de origen, pero como lo hace por cuenta del comprador, le comunica a éste que ha debitado en su cuenta el importe correspondiente. A esa comunicación se la denomina nota de débito.

4. Nota de Crédito 

Inversamente, la nota de crédito es el documento por el cual un comerciante comunica a otro que ha descargado de su cuenta un determinado importe, por el motivo que en el mismo especifica.

Por ejemplo, si quien vende las mercaderías ha convenido con el comprador en que le otorgará en el precio facturado una bonificación del 5 % y, por olvido, no disminuye esa suma del importe total de la factura que le envió oportunamente, le remitirá luego una nota de crédito, haciéndole saber que ha descargado (o acreditado) de su cuenta, la suma equivalente a dicho 6 %. Igualmente corresponderá enviar una Nota de Crédito al comprador de una mercadería si éste devolviera una parte de la misma en razón, por ejemplo, de no ajustarse la provisión a la cantidad pedida. Observemos el modelo de factura preinserto, donde figura que el Sr. Pascual Leiria debe al Sr. Ángel Moreira $312.— por mercaderías que le vendió.

SI en lugar de 5 cajones de vino tinto marca X, el Sr. Leiria hubiera pedido sólo 4 y por ese motivo le devolviera al Sr. Moreira el cajón enviado de más, correspondería que éste le remitiera a aquél una nota de crédito por $ 36 valor del cajón— puesto que ya no le debe $ 312.—, como expresa la factura, $ 276.—. En efecto; remitida la nota de crédito, tal como figura en el modelo correspondiente, resultará de la contabilidad del Sr. Moreira que la cuenta del Sr. Leiria está debitada, por un lado, por $ 312.— (importe de la factura) y, por otro, acreditada por $ 36.— (importe de la nota de crédito), con lo cual en definitiva el débito quedará reducido a $276.—, coincidente con la cantidad que dicho cliente realmente adeuda.

5. Cotizaciones: 

La cotización es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas cosas.

• Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece el valor de productos o servicios. Por ejemplo: “Por favor, envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”.

• Más específicamente, cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil de una divisa. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título y también puede estar regulada por el Estado: “El gobierno no dejará que la cotización del dólar supere los cinco pesos”, “El contador está preocupado por la pobre cotización de los títulos de la empresa”, “Si la cotización de las acciones sigue subiendo, nos haremos millonarios; o, si bajan, nos arruinaremos”